ARKBASE取引台帳HUB
ログイン取引が成立するたびに、帳簿へ書き写していませんか。
売買契約書・重要事項説明書・媒介契約書をアップロードすると、宅地建物取引業法49条の業務に関する帳簿（取引成立台帳）を作成します。
読み取った内容は下書きです。人が確認して確定するまで台帳には入りません。
使い方
入れる
売買契約書・重要事項説明書・媒介契約書のPDFを、そのままアップロードします。書類の種別は中身から判定します。
確かめる
同じ書類を複数回読み取り、値が揃わなかった項目に「要確認」を立てます。原本の該当ページを並べて表示するので、画面上で突き合わせられます。
残す
人が確認して確定した内容だけが台帳に入ります。確定後の変更は理由とともに訂正履歴に残ります。
法令への対応
- 取引のあった都度、記載する法49条
- 取引年月日・宅地建物の所在及び面積のほか、規則18条1項1号〜9号の記載事項を1件ずつ持ちます。
- 電磁的記録のまま備え付ける規則18条2項
- 記録はそのまま保持し、必要に応じて紙面に表示します。
- 事業年度の末日をもって閉鎖する規則18条3項
- 閉鎖した年度は編集をロックし、以後の変更は訂正フローに限ります。
- 閉鎖後5年間保存する規則18条3項
- 宅地建物取引業者が自ら売主となる新築住宅に係るものは10年間。保存期限は画面と紙面の両方に出します。
- その場で印刷する規則18条2項
- 事業年度の全取引をA4横の一覧様式で、1取引をA4縦の明細で刷れます。閉鎖済みの年度も刷れます。
ARKBASE 取引台帳HUB は宅地建物取引業者ごとにデータを分けて保持します。事務所単位で閲覧できる範囲を 分けられ、確定済みの台帳は保存義務の対象として削除できません。